Как подать заявку на тендер?

Ниже подробно описаны все нюансы подачи заявок на всевозможные виды электронных торгов. Эта статья поможет Вам разобраться в том как подать заявку на тендер.

Итак, как подать заявку на тендер в виде электронного аукциона?

Электронный аукцион на сегодняшний день один из чаще всего используемых видов электронных торгов. Дело в том, что в электронном аукционе участвовать несложно, если все сделать правильно. Участвующему в размещении заказа поставщику, изначально,  следует изучить весь пакет документов на тендер и подготовить документацию, опираясь на указанные условия. Этот перечень документов и именуется заявкой на тендер.

Необходимо учитывать также, что перечень документации на тендер обязан быть подан в строго установленные сроки. В противоположном случае заявка не будет допущена до торгов.

Ниже приведены все тонкости, которые связаны с подачей заявки на электронный аукцион:

  1. Подача заявки на тендер осуществляется в электронном виде и только в нем
  2. Заявки на тендер принимаются с того момента как его публикуют и продолжают приниматься не менее 7 дней, если изначальная максимальная цена тендера была не более 3 млн рублей. Если же  сумма тендера выше 3 млн рублей, то заявки продолжают приниматься не менее 20 дней
  3. Заявка должна включаться в себя первую и вторую части сформированные отдельно друг от друга, направляемые одновременно
  4. Подача заявки на тендер и предоставление обеспечения заявки должны происходить одновременно. Более выгодной и лучшей форма подобного обеспечения принято считать тендерный кредит
  5. Победа участника размещения заказа во время подачи ценовых предложений еще не гарантирует полную победу и подписание контракта. Заявку могут отклонить после разбора второй ее части
  6. Для создания Вашей заявки (обеих ее частей) потребуется отсканировать документы и внести их в особые формы, помеченные на сайте электронной торговой площадки. Формы на сайте появляются не сразу, а только после Вашего согласия в принятии какого-либо тендера
  7. Остальные документы автоматически добавляются к заявке из вашего личного кабинета, поэтому во время прохождения процедуры аккредитации следует уделить особое внимание достоверности личных данных Вашей компании.

После загрузки перечня документов, необходимо их заверить электронной цифровой подписью и послать на анализ, нажав на специальную кнопку. На некоторых площадках, например на Сбербанк-АСТ, подписывать требуется каждый документ, что вы прикрепили, а после (при отправке) — всю заявку, на других же площадках подписать требуют только саму заявку, как, например, на площадке «РТС-Тендер».

Как подать заявку на тендер в виде запроса котировок и открытого конкурса?

Заявка на участие в запросе котировок и открытом конкурсе подается в печатном или электронном виде. Данное условие устанавливается заказчиком, разместившим тендер.

Если участник размещения заказа выбрал бумажную заявку на участие, то все необходимые документы кладутся в конверт и запечатываются. Для ознакомления всех челнов комиссии с предоставленной документацией, в конверт обычного также кладут и копии данных документов. Для избегания различных инцидентов, связанных с подачей документов, конверт рекомендуется отвозить лично по адресу, указанному в извещении. Лицо, представляющее организатора конкурса, должна будет в специальном журнале зарегистрировать дату и время получения заявки. При желании можно попросить предоставить расписку о получении заявки в случае, если вместо Вас конверт доставляет Ваше доверенное лицо.

В случае, если представитель организатора конкурса заметил ошибку в заполнении заявки, то он должен пояснить заявителю, что конкретно в документе необходимо исправить для подачи заявки.

После вскрытия конвертов комиссией заявку уже нельзя будет изменить или отозвать.

Для подачи заявки на участие электронным способом, необходимо отправить аналогичную заявку на площадку, на которой проводится тендер. Форма подачи в таком случае подобна открытому электронному аукциону.

comments powered by HyperComments

Новое! Ответим на ваши вопросы по теме статьи в комментариях