Анализ тендерной документации

Анализ и проверка тендерной (аукционной) документации

Для того, чтобы участник размещения заказа смог принять полноценное участие в тендерных процедурах с положительным результатом, специалисты рекомендуют заранее провести ряд подготовительных процедур. Одной из таких мер является на анализ тендерной документации заказчика.

Тендерная документация включает в себя следующие документы:

  • Информационная карта;
  • Расчет обоснования начальной (максимальной) цены контракта;
  • Проект контракта;
  • Техническое задание;

Прежде чем, подавать заявку на участие в аукционе или конкурсе, следует выделить несколько видов анализа тендерной документации, а именно:

  1. Анализ рентабельности контракта. Данный анализ следует проводить поставщику, исходя из локальных смет, предоставленных заказчиком, с учетом всех коэффициентов. Правильный анализ уровня вашей рентабельности позволит грамотно провести расчет максимального падения, при котором Вы будете «в плюсе», при условии, что предложите минимальную цену контракта. При этом не стоит забывать, что для каждого федерального округа и региона существуют свои территориальные коэффициенты.
  2. Если процедура закупки проводится в форме конкурса или запроса предложений, то необходимо провести анализ критериев оценки заявки заказчиком. В любой из этих процедур должно быть как минимум два критерия оценки заявки (цена контракта обязательно и, например, квалификация участника конкурса). Согласно Постановлению Правительства РФ от 10.09.2009г. №722, значимость критерия цена контракта не может быть менее 35%. Многие специалисты не рекомендуют принимать участие в тендерах, где заказчик установил значение критерия цена контракта менее 60%.
  3. Одним из наиболее важных аспектов при проверке аукционной документации является анализ технического задания. Чаще всего именно в этой части заказчик нарушает положения настоящего законодательства, указывая заведомо размытые требования к участникам размещения заказа (УРЗ). При заполнении так называемой «первой части заявки» или «формы 2», УРЗ должен указать конкретные показатели и характеристики, используемого материала. Данный анализ позволит выявить коррупционную составляющую. Работу по анализу технической документации следует доверить опытным специалистам.
  4. Обязательно стоит провести анализ положений государственного контракта. Как правило заказчик намеренно составляет «кабальные» условия для непрошеного поставщика. Например, установлены большие штрафные пени к подрядчику или отсутствуют такие условия, как:
    • Не установлены в обязательствах заказчика четкие сроки оплаты;
    • Не установлены обязательства по приемке и передаче объекта в работу;
    • Сроки выполнения не соответствуют техническому заданию;

Стоит помнить, что при любом непонятном положении аукционной или конкурсной документации участнику размещения заказа следует подавать запрос на разъяснения.

Таким образом, анализ аукционной и конкурсной документации – это один из главных этапов при подготовке к участию в тендерных процедурах. Для точной оценки корректности положений тендерной документации необходимо иметь опыт, именно поэтому наши специалисты готовы оказать Вам помощь при принятии важного решения для компании.