Как организовать тендер?

Изначально Вам необходимо собрать аукционную или конкурсную документацию. Она будет подробно описывать Ваши требования по отношению к необходимым товарам или услугам.

Вместе с этим подобные запросы не должны создавать отсутствие конкуренции среди поставщиков.

Опишите условия сделки, предмет торгов, добавьте к этому дополнения для поставщиков, если они есть, а также создайте порядок подготовки и подачи заявок для конкурса, аукциона или котировки.

Не забывайте, что любые предложения тендера вносятся в частном виде, поэтому никто из участников не сможет повлиять на видоизменение содержания предложений. Полная информация открыта только для тендерной комиссии.

Заранее напишите контракт, так как в законодательстве прописано, что контракт должен существовать уже на начальном этапе конкурса.

В техническую составляющую контракта лучше выписать все требования, которые необходимы для содержания определенного заказа на поставку. В описании напишите ФИО организатора тендера, фактический адрес, контактный телефон, электронную почту, название продукции, технические условия и стандарты, количество и временные рамки поставки.

В коммерческую составляющую контракта выпишите стоимость, графики, условия и сроки платежей, а также методы установления цены, главные источники, которые спонсируют данный проект. По возможности укажите о гарантиях со стороны банков и различных видах страхования, ответственных за соблюдение условий тендерного предложения и порядком его проведения организатором.

Итак, составьте тендерную комиссию. Объявите о тендере. После этого к вам начнут поступать заявки от участников, каждую из которых будет оценивать отобранная Вами комиссия. Победителем по итогам станет тот, кто сделает лучшее предложение с минимальной ценой, назвав при этом самые короткие сроки или предложив наилучшие условия, из необходимых Вам.

comments powered by HyperComments

Новое! Ответим на ваши вопросы по теме статьи в комментариях