Запрос котировок, как способ определения поставщика. Часть 1

С целью приобретения серийной продукции, работ и услуг прибегают к запросу котировок. В международной практике, запрос котировок часто называют как «shopping», «закупка с полки», «запрос прайс-листов».

Другими словами, наблюдается покупка товаров, произведенная для открытой продажи. Здесь нет, специального заказа со стороны заказчика. В качестве примера, можно привести такие товары и услуги как : принтеры, канцелярские товары, строительные работы, аренда зданий и.т.д.

При запросе котировок речь идет о продукции, которая уже находится на рынке,  с большим количеством поставщиков предлагающих подобный товар. Исходя из этого, котировки запрашивают не меньше чем у 3-4 компаний.

Стоит заметить, выбирая поставщика необходимо опираться на сравнение цен. Тем не менее, некоторые учитывают и такие факторы, как: оказание дополнительных услуг, условия доставки и.т.д.

Ключевым достоинством данного способа, является его оперативность. Так как вся процедура может занять одни сутки. При запросе котировок, удается немного сэкономить средства заказчика.

Проведя исследование рынка, запрашивая котировки, заказчик формирует, перечь заинтересовавших его поставщиков. Следующим шагом, заказчик делает рассылку котировок поставщикам. Лучше всего, рассылку делать адресно, конкретному лицу отвечающими за продажи. При этом, желательно контролировать состояния рассылок (приняли ли их к рассмотрению или отклонили). Заказчик никаких переговоров при запросах котировки не производит.

В некоторых случаях, поставщику приходит форма, в которой ему необходимо составлять свою заявку.  Воспользоваться типовой формой будет целесообразно, когда в результате одного запроса закупается большой ассортимент товаров. Тем не менее, стоит проявить некоторую осторожность, объединяя в  одну котировку широкий ассортимент продукции. Дело в том, что не у всякого поставщика имеются в наличии все виды товаров. Так же не следует при одной котировке закупать товары из разного ассортимента.

Читать продолжение

Читать о запросе предложений

comments powered by HyperComments

Новое! Ответим на ваши вопросы по теме статьи в комментариях